隐私政策声明

隐私政策简明摘要

1. 主体：宝利泰测量技术（北京）有限公司为本服务个人信息处理者，设立个人信息保护负责人，联系方式见文末；
2. 收集范围：仅收集提供服务必需信息，含基础联系信息、设备日志等信息，其中IP 定位等属于敏感个人信息，需您单独授权；
3. Cookie 区分必要 / 非必要，营销推送需您单独勾选同意，支持一键退订；
4. 数据原则上存储于中国境内，如需跨境传输必须单独取得您同意，并遵守相关法律法规之规定；
5. 您享有查阅、复制、更正、删除、注销账号、撤回授权、数据转移全部权利；
6. 14 周岁以下未成年人使用必须监护人授权，本服务不主动面向未成年人；
7. 政策重大变更将弹窗重新获取同意，普通变更页面公示更新。

隐私政策正文

前言

本隐私政策声明（本“政策”）披露了宝利泰测量技术（北京）有限公司（统一社会信用代码：911101050966567401，注册地址：北京市朝阳区小关北里217号9幢1层104单元 以下称“我们”）和我们的网站https://www.polytec.com.cn在个人信息的收集、使用和披露方面的隐私政策。除非另有说明，本政策仅适用于我们的网站收集的个人信息。本政策将告知您下列事项：

• 这些信息将被如何使用；
• 我们与谁共享信息；
• 如何保护信息安全；
• 信息如何被改变或移除；
• 如何传达政策变更；
• 以及如何解决与我们收集和使用个人信息相关的问题和疑虑。

在我们作为控制者的前提下，本隐私政策适用于您的以下行为：

• 访问我们的任何网站或社交媒体页面；
• 访问或使用我们的任何应用程序或平台或其他数字产品（如我们网站或平台上的用户论坛）；
• 注册和/或参加由我们主办或参加的活动；
• 联系我们的客户支持部门；
• 与我们开展业务；
• 或以其他方式与我们互动或沟通；
• 这些服务在下文中统称为 “服务”。

本政策仅适用于在中国境内收集、使用的个人信息，严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》、《网络数据安全管理条例》、《信息安全技术 个人信息中告知和同意的实施指南》（GB/T 42574）。

重要提示：

1. 区分必要信息与非必要信息：若您拒绝提供必要信息，将无法使用对应服务；若您仅拒绝营销、第三方 Cookie、非必要设备信息等非必要项，我们不得限制基础服务使用；
2. 您在注册、访问服务前，应完整阅读本政策；勾选同意即代表您充分知情并自愿授权；
3. 如您为未满 18 周岁未成年人，请监护人陪同阅读并代为授权；14 周岁以下儿童无监护人同意不得使用服务。

一、我们收集、使用的个人信息

1.1 您主动提供的信息

（1）基础联系与商务信息（普通个人信息）

姓名、电子邮箱、联系电话、收货地址、所在国家、用户名、账号密码、公司名称、职位；用于账号注册、商务对接、客服应答、活动报名、合同履约等。

（2）活动申报信息（含敏感个人信息）

行程安排、出行信息、饮食禁忌、食物过敏、可参与时段等。

敏感信息专项告知：饮食过敏、行程轨迹属于敏感个人信息，收集仅为保障活动期间人身安全，若您拒绝提供，仅影响活动餐饮 / 行程安排，不影响官网基础浏览；收集该类信息需您单独勾选同意。

（3）沟通交互信息（普通个人信息）

邮件、在线聊天、通话录音、论坛提问、产品咨询意向、工单记录，用于解答咨询、处理售后、优化产品服务。

1.2 自动采集设备与日志信息（访问网站自动获取）

设备和浏览器数据：当您访问或使用我们的一个网站、平台或应用程序时，可能会收集来自您的计算机或移动设备的在线和技术信息，例如：设备类型、位置、关于浏览器类型和版本的信息、操作系统和版本、ISP或移动运营商、IP地址（或代理服务器）和从您的IP 可解析的地理区域、访问的时间和日期、访问的持续时间、引用的URL（如有），以及帮助我们识别您的设备并验证您是一个授权用户的标识。

无论您何时访问我们的网站，我们都会收集您的浏览器发送给我们的被称为日志数据的信

息。日志数据可能包括以下信息：您的计算机的互联网协议（“IP”）地址、浏览器版本、您访问的网站页面、您访问的时间和日期、浏览页面的时间、cookie数据、设备数据和其他统计信息。

用途：安全风控、识别异常登录、统计访问流量、优化网站体验、故障排查。

其中 IP 可解析的地理区域信息属于位置类敏感信息，在非必要场景下，您可通过浏览器关闭位置授权。

1.3 信息使用限制

1. 绝不售卖、出租您的任何个人信息；
2. 所有信息仅用于本政策载明目的，不得超出范围处理；
3. 营销推送（新品、优惠、活动或服务通知）不默认开启，需您主动勾选同意；您可随时退订营销邮件。

二、Cookie 及同类追踪技术专项规则

1. Cookie 定义：cookies是具有少量数据的文件，通常包含一个匿名唯一标识符。它们从您访问的网站发送到您的浏览器，并存储在您的计算机硬盘驱动器上，分为必要 Cookie与非必要 Cookie 。
   • 必要 Cookie：保障登录、会话安全、基础页面功能，无法关闭，否则您可能无法使用我们服务的全部或部分；
   • 非必要 Cookie：统计访问、第三方广告追踪、个性化推荐，您可自主关闭。
2. 首次访问网站将弹窗展示 Cookie 分类，由您逐项选择同意 / 拒绝，拒绝非必要 Cookie 仅影响个性化推荐，不阻断基础浏览。
3. 我们的一些商业合作伙伴（如广告商）可能投放第三方 Cookie，我方无法访问或控制这些 Cookie；您可通过浏览器全局拦截第三方追踪。
4. Cookie 采集不与实名身份直接绑定，关闭后不再采集对应追踪数据。

三、个人信息共享、转让、跨境传输规则

3.1 境内共享 / 委托处理

仅在以下场景有限共享，所有第三方签署数据保密协议，仅按我方指令处理信息，并采取了最先进的技术和组织措施来保护所处理的数据。所有处理者都是经过精心挑选的，并受到密切监控：

1. 技术服务商：服务器托管、云存储、短信 / 邮件推送、安全防护厂商；仅提供最低限度必要信息；
2. 活动合作方：线下活动协办单位，仅同步报名基础信息；合作方如需向您营销，必须另行取得您单独同意；
3. 专业机构：审计、法律顾问，受法定保密义务约束；
4. 法定例外：法院传票、行政执法、公共安全、紧急避险等无需您同意的情形。

3.2 个人信息跨境传输

1. 境内收集的用户数据默认存储于中国大陆境内服务器；
2. 确需向境外关联公司、海外服务商传输数据时，我们将：
   • 单独告知您境外接收主体名称、所在地、出境信息清单、处理用途；
   • 取得您单独书面 / 线上勾选同意后方可出境；
   • 按《个人信息保护法》第三章规定的条件和程序向境外提供个人数据（如完成出境安全评估、标准合同签署），并该接收方在处理个人数据时遵守《个人信息保护法》；
3. 境外司法机关调取信息，必须经中国网信、公安等主管机关批准，否则不予提供。

四、信息保留期限

遵循最短必要留存原则，无额外法定留存义务时执行以下期限：

1. 账号注册、商务合作信息：账号存续期间保留；账号注销后 15 个工作日内匿名化 / 删除；
2. 活动报名、沟通工单：服务结束后留存 3 年；
3. 网站访问日志、Cookie 记录：留存 90 天；
4. 财税、合同相关凭证：依法留存 5 年；
5. 到期无留存必要时，对数据执行删除或不可逆去标识化处理，无法复原识别您的身份。

五、信息安全保障措施

1. 传输安全：全站采用 HTTPS 加密传输，您可以通过在网络浏览器底部查找闭合的锁定图标，或在网页地址的开头查找“https”来验证这一点；敏感表单信息全程加密；
2. 存储安全：服务器部署于国内合规机房，物理门禁、防火墙、入侵检测多重防护；
3. 人员权限：仅客服、运营、财务等岗位按需分配最小访问权限，操作全程留痕；
4. 风险提示：互联网传输无法做到 100% 绝对安全，我们会持续更新防护手段；若发生信息泄露，将依法及时告知用户与监管部门。

六、第三方网站链接

我们的服务可能包含指向其他网站的链接。如果点击第三方链接，您将被引导到该网

站。请注意，这些外部网站不是由我们运营的。因此，我们强烈建议您查看这些网站的隐

私政策。我们对任何第三方网站或服务的内容、隐私政策或行为没有控制权，也不承担任

何责任。

七、未成年人个人信息保护

1. 本服务面向成年企业用户，不主动向未成年人提供服务；
2. 未满 14 周岁儿童：其个人信息属于高度敏感信息，无监护人书面同意，我们绝不收集、使用；如发现未授权儿童提交信息，24 小时内全部删除；监护人可联系我方注销对应记录；
3. 14–18 周岁未成年人：使用前需本人及监护人共同知情同意；
4. 我们建立未成年人信息专项处置流程，单独存储、缩短留存期限、强化安全管控。

八、您享有的个人信息权利

您可通过文末电话、邮箱发起申请，我方将在15 个工作日内书面答复，合理请求免费处理；重复、恶意、超出合理限度申请，我方可收取合理成本费用或拒绝。您有权：

1. 查阅、复制：获取我方存储您全部个人信息副本；
2. 更正、补充：修正错误、不全的联系、商务信息；
3. 删除、限制处理：要求删除信息或停止营销、设备采集等非必要处理；
4. 撤回同意：随时撤回 Cookie、营销推送、敏感信息、跨境传输任意一项授权；撤回不影响此前基于同意的合法处理；
5. 数据转移：将您提供的基础信息标准化导出至您指定第三方；
6. 账号注销：申请注销账号，注销后 15 日内清除所有可识别个人数据；
7. 投诉举报：对我方处理行为有异议，可联系我方负责人；仍存争议，可向网信部门、市场监督管理局投诉。

九、本政策的更新与告知

1. 我们可根据法律法规、业务调整更新本政策，更新版本公示于官网政策页面；
2. 普通调整：页面公示即生效，建议您定期查看；
3. 重大变更（如敏感信息处理、跨境传输、共享对象、营销规则修改）：将通过弹窗、邮件单独通知，并重新获取您明示同意；未同意前不适用新版政策；
4. 您在重大变更生效后继续使用服务，视为接受更新后的条款。

十、Cookie 独立退订、营销退订渠道

1. 营销邮件：每封邮件底部设永久退订链接，一键停止推送；
2. Cookie 管理：网站页脚设置 Cookie 设置入口，随时开关非必要追踪；
3. 所有授权撤回无需理由，即时生效。

十一、联系我们

1. 主体信息

公司名称：宝利泰测量技术（北京）有限公司

统一社会信用代码：911101050966567401

注册地址：北京市朝阳区小关北里217号9幢1层104单元

2. 个人信息保护负责人

姓名：________

电话： +86 010-65682591/65617091

联系邮箱：info-cn@polytec.com

3. 用户服务渠道

电话： +86 010-65682591/65617091

联系邮箱：info-cn@polytec.com

4. 外部投诉渠道

如我方未能妥善处理您的隐私诉求，您可向北京市网信办、市场监督管理局提交投诉。

生效日期：2026 年 7 月 1 日

最新修订更新日期：2026 年 7 月 1 日

11. Use of Artificial Intelligence (AI)

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