Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis / "Jedermann-Verzeichnis"
der Polytec GmbH

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses nach.


1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:

Polytec GmbH


2. Geschäftsführer:

Dipl.-Wirt. Ing. (FH) Alfred Link, Dr. Helmut Selbach


3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Polytec GmbH, Polytec Platz 1-7, 76337 Waldbronn


4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Vertrieb, Verkauf sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen und aller damit verbundenen Nebengeschäfte. Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Vermittler-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.


5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Mitarbeiter und ehemaliger Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Interessenten.

Name und Adresse inkl. Tel., Fax und E-Mail, Bankverbindung, Kundennummer, Angaben zu Produktinteressen, Vertragsdaten, Bonität, Zahlungsdaten, Personalnummer, Qualifikationsdaten, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Verhaltens-, Leistungsdaten


6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

  • öffentliche Stellen: Behörden wie z.B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger
  • externe Stellen: z.B. Kreditinstitut, Call-Center, Betriebsarzt, Gläubiger bei Lohn- und Gehaltspfändungen
  • interne Stellen: z.B. Personalverwaltung, Vorgesetzter des Betroffenen, Vertrieb


7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

  • Abmahnungen: 2 Jahre;
  • Bewerbungsunterlagen: unverzüglich nach Auflösung des Vertragsverhältnisses mit dem Betroffenen;
  • Lohn- und Gehaltsdaten: 10 Jahre;
  • Sonstige Daten: 30 Jahre.
  • Interessentendaten bis zum Wegfall der Zweckbindung


8. Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):

Eine Übermittlung erfolgt nicht und ist auch nicht in Planung. 

 

9. Kontakt zum DSB

Dipl.-Ing Reinhard Mühlbauer
datenschutz@polytec.de