Öffentliches Verfahrensverzeichnis / "Jedermann-Verzeichnis"
der Polytec GmbH

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses nach.

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:

Polytec GmbH

2. Geschäftsführer:

Dr. Karl Spanner, Dr. Hans-Lothar Pasch

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Polytec GmbH, Polytec Platz 1-7, 76337 Waldbronn

4. Datenschutzbeauftragter:

Harald Riebold

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Vertrieb, Verkauf sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen und aller damit verbundenen Nebengeschäfte. Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie im Wesentlichen die Personal-, Vermittler-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung.

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Mitarbeiter und ehemaliger Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Interessenten.

Name und Adresse inkl. Tel., Fax und E-Mail, Bankverbindung, Kundennummer, Angaben zu Produktinteressen, Vertragsdaten, Bonität, Zahlungsdaten, Personalnummer, Qualifikationsdaten, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Verhaltens-, Leistungsdaten

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

• öffentliche Stellen: Behörden wie z.B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger
• externe Stellen: z.B. Kreditinstitut, Call-Center, Betriebsarzt, Gläubiger bei Lohn- und Gehaltspfändungen
• interne Stellen: z.B. Personalverwaltung, Vorgesetzter des Betroffenen, Vertrieb

8. Regelfristen für die Löschung der Daten:

• Abmahnungen: 6 Jahre;
• Bewerbungsunterlagen: unverzüglich nach Auflösung des Vertragsverhältnisses mit dem Betroffenen;
• Lohn- und Gehaltsdaten: 10 Jahre;
• Sonstige Daten: 30 Jahre.
• Interessentendaten bis zum Wegfall der Zweckbindung

9. Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):

Eine Übermittlung erfolgt nicht und ist auch nicht in Planung. 

10. Kontakt zum DSB

Herr Riebold 0172/7 30 79 00